大切なマイナンバー情報をセキュアに管理する

マイナンバーシステム

マイナンバーの収集・保管・利用・破棄をセキュアに管理するシステム

職員のマイナンバー(個人番号)の収集・保管・利用・破棄、各種書類への
マイナンバー記載などが義務化され、マイナンバー情報をセキュアに管理するシステム(業務運用)が必要となっています。

マイナンバーシステムの概要

U-PDSのサブシステムとしての導入はもちろんのこと、マイナンバーシステム単独での導入も可能です。マイナンバーの収集・保管だけでなく、一括出力や帳票印刷などのオプション機能も提供しています。

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マイナンバーシステムの機能一覧

※スクロールで内容をご覧になることができます。

分類 主要機能 機能概要
収集・登録 マイナンバー個別登録 一括取り込み
  • 現行人事給与システムから登録者情報を当社指定のフォーマットにCSV出力し、その情報をマイナンバーシステムに一括取込します。
  • 一括取込した要登録者情報に個人番号を登録できます。

要登録者情報(本人)
情報参照キー(職員番号等)、氏名、生年月日、性別、採用日、退職日、所属、職種、最終利用日(最後に帳票を出力した日)、保存期間

要登録者情報(扶養親族)
情報参照キー(職員番号等)+連番、氏名、生年月日、性別、最終利用日(最後に帳票を出力した日)、保存期間

保管 マイナンバーログ検索 ・個人番号を「誰が」「いつ」「何で」使用したかを確認します。
督促(未提出時) マイナンバー未登録検索 ・マイナンバーシステム上で管理の必要な個人番号が未登録となっている職員を検索します。
照会 マイナンバー照会 ・既存人事給与システムで機能提供していない帳票等に個人番号を転記するために、個人番号関係事務実施者が個人番号を照会します。
他システム連携 マイナンバー一括出力 ・他システムへ連携するため、個人番号とそれに対応するIDの一覧を出力します。
廃棄 マイナンバー廃棄警告
マイナンバー一括削除
・保管期限が過ぎた個人番号を自動的に抽出し、個人番号関係事務実施者に警告メッセージを送付します。
・保管期限が過ぎた個人番号を個人番号関係事務実施者によって削除します。

マイナンバーシステムの画面イメージ

  • マイナンバー個別登録画面
  • マイナンバー一括取込画面 マイナンバーログ検索画面